DControl

Лаборатории, работающие в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», а также клинико-диагностические лаборатории, соответствующие ГОСТ Р ИСО 15189-2006 «Медицинские лаборатории. Дополнительные требования к качеству и компетентности», должны вести весьма обширную документацию, отслеживая при этом множество моментов, требующих вмешательства. Необходимо учитывать, хранить и архивировать множество документов (ГОСТов, МИ, методик выполнения измерений и т.д.), учитывать реактивы, стандартные образцы, средства измерений и вспомогательное оборудование, контролировать сроки поверки средств измерений и обучения сотрудников, готовить протоколы исследований. Для этого приходится вести множество журналов, тратить массу времени - особенно руководству лаборатории.

Решение этих задач значительно облегчается при использовании компьютерных программ.

Мы предлагаем компьютерную программу для ведения лабораторного делопроизводства DControl (Document Control).

В настоящее время выпускается четвёртая версия программы.

DControl 4 позволяет:

• учитывать и хранить в компьютере документы (включая методики выполнения измерений), изменения и дополнения в них, архивные копии;
• вести перечни определяемых показателей и объектов исследований («область аккредитации»);
• вести списки заказчиков и субподрядчиков;
• отслеживать количество, сроки годности реактивов, материалов и стандартных образцов;
• учитывать и контролировать состояние оборудования (средств измерений, испытательного и вспомогательного оборудования);
• регистрировать претензии и предпринятые корректирующие действия;
• вести списки сотрудников и отслеживать сроки повышения их квалификации («отдел кадров»);
• планировать и отслеживать результаты внутренних проверок, предупреждающих действий;
• создавать и оформлять протоколы исследований (ограниченно; для полной компьютеризации учёта образцов и создания протоколов используйте SControl);
• печатать содержащиеся в программе сведения в форме, удобной для использования как самой лабораторией, так и органами по аккредитации, в том числе по формам Росаккредитации;

В последних версиях:

• добавлены блоки «Организация», «Поставщики», «Помещения» и «Контроль качества воды»;
• сделан быстрый поиск реактивов, документов и т.д.;
• добавлена возможность прикрепления документов (например, сканов трудовых книжек или договоров) везде, где необходимо, в том числе с доступом к встроенной библиотеке документов;
• добавлена входная регистрация документов;
• сделана печать этикеток (наклеек) на журналы и документы;
• в блок «Область деятельности лаборатории» добавлена возможность ведения списков в соответствии с требованиями Росаккредитации;
• возможен гибкий экспорт данных в QControl;
• внесены другие изменения с учетом опыта ее использования в лабораториях разного профиля;
• и многое другое.

Программа DControl работает в операционной среде Windows 7 SP1 и более высоких версий на базе СУБД Firebird 2.5 Win32. Она может работать как на одном компьютере, так и в сети. Программа имеет простой и удобный интерфейс, и работать с ней могут даже неподготовленные сотрудники. Помогает в этом и большой раздел «Помощь», в котором просто и в то же время подробно описано, как работать с программой. Фактически, следуя за разделами программы, лаборатория легко реализует требования приказов Минэкономразвития и ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, без бумажной «канители», отказавшись при этом от ведения множества журналов.

Программа DControl удовлетворяет всем требованиям, которые предъявляются к ведению лабораторной документации со стороны органов по аккредитации лабораторий. Она рекомендована к использованию Ассоциацией аналитических центров «Аналитика», членом ILAC (International Laboratory Accreditation Co-operation).

Программа DControl зарегистрирована в Реестре программ для ЭВМ, свидетельство №2006610805 и включена в Реестр Минцифры РФ 03.02.2023, реестровый №16512.

Сведения по установке и эксплуатации программы приведены здесь.

Стоимость программы DControl зависит от желаемой комплектации и наличия лицензии на одну из предыдущих версий программы.

Заказать программу можно, оставив заявку на нашем сайте (заказ DControl) или написав нам по электронной почте order@qcontrol.ru. Мы свяжемся с Вами, уточним параметры заказа и предоставим расчёт стоимости программы.

Вы можете ознакомиться с демонстрацией DControl.